Gli elementi a cui si possono associare documenti esterni sono, ad esempio, i clienti, i fornitori, le commesse, le offerte e molti altri in cui appare il seguente pulsante.
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Pulsante di associazione documenti esterni |
Ci sono vari modi per aggiungere nuovi documenti:
- trascinarli con il mouse all’interno della finestra (drag&drop);
- premere il tasto INS oppure il pulsante
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In questo modo si aprirà prima una finestra in cui scegliere che tipo di documento inserire, dopodiché si dovrà assegnare un nome al documento; - Premere il pulsante
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per aggiungere direttamente un documento di Microsoft Word. - Premere il pulsante
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per aggiungere direttamente un documento di Microsoft Excel. - Premere il pulsante
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per aggiungere direttamente un documento PDF.
In questo modo si aprirà prima una finestra in cui scegliere che tipo di documento inserire, dopodiché si dovrà assegnare un nome al documento;
per aggiungere direttamente un documento di Microsoft Word.
per aggiungere direttamente un documento di Microsoft Excel.
per aggiungere direttamente un documento Gestione template
Il pulsante 
consente di accedere alla gestione template (richiamabile anche dal menù Anagrafiche).
Esplora cartella
Il pulsante 
apre con Esplora Risorse di Windows la cartella fisica che contiene i documenti esterni. Il percorso è impostato automaticamente dal software e non può essere modificato.
Criptazione documento con password
Con il pulsante destro del mouse su un documento esterno, è possibile richiamare la funzione di Criptazione e Decriptazione per proteggere e sproteggere un documento esterno con password.
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