Principali icone e pulsanti

Riportiamo la spiegazione delle icone e dei pulsanti più diffusi.
N.B.: alcuni pulsanti potrebbero non essere attivi su tutte le versioni del software. Per informazioni, è possibile contattare il numero 02.4070.2222.
A seconda della risoluzione del proprio monitor, alcuni pulsanti potrebbero venire visualizzati all’interno di sottopagine, o potrebbero venire raggruppati in uno o più sottomenù.

Icone di sistema (in alto a destra)

• Smart line: Consente di accedere alla maschera di richiesta assistenza
• Assistenza Remota: Lancia il programma di connessione remota (per ricevere assistenza tecnica dall’operatore)
• Info: Apre il presente manuale operativo

Elenco clienti e fornitori (pulsantiera principale)

• Nuovo (INS): Crea un nuovo cliente/fornitore
• Elimina (CTRL+CANC): Elimina il cliente/fornitore selezionato
• Primo: Sposta il cursore sul primo cliente/fornitore in anagrafica
• Ultimo: Sposta il cursore sull’ultimo cliente/fornitore in anagrafica
• Duplica (SHIFT+INS): Duplica il cliente/fornitore selezionato
• Annulla filtro (Alt+F6): Annulla il filtro attualmente impostato
• Imposta filtro (F6): Apre la schermata di selezione filtri
• Vista avanzata: Apre la modalità di visualizzazione avanzata, utile per applicare numerosi filtri contemporaneamente
• Elenco movimenti: Mostra l’elenco di tutti i movimenti di magazzino collegati al cliente/fornitore selezionato
• Stampa etichette: Stampa un’etichetta contenente il codice a barre del cliente/fornitore selezionato
• Invia SMS: Consente di inviare SMS (acquistabili separatamente) a uno o più clienti/fornitori
• Contatta: Consente di effettuare chiamate dirette tramite Skype
• Stampa: Consente di lanciare varie tipologie di stampa (elenco contatti, scheda singolo cliente/fornitore, ecc)

Elenco clienti e fornitori (comandi rapidi)

• Esporta in Office: Lancia svariate funzionalità in integrazione con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Visita sito Web: Accede al sito web del cliente/fornitore (se inserito)
• Google Earth: Localizza la sede (principale o secondaria) del cliente/fornitore

Scheda cliente e fornitore

• Nuovo (INS): Inserisce un nuovo cliente/fornitore
• Elimina (CTRL + CANC): Cancella il cliente/fornitore
• Primo soggetto: Apre la scheda del primo cliente/fornitore in anagrafica
• Soggetto precedente: Apre la scheda del cliente/fornitore precedente
• Soggetto successivo: Apre la scheda del cliente/fornitore successivo
• Ultimo soggetto: Apre la scheda dell’ultimo cliente/fornitore in anagrafica
• Esportazione in MS Office: Esporta i dati del soggetto su Word, Excel e Outlook
• Visita pagina Web: Apre il sito internet del soggetto (se inserito in scheda)
• Localizza: Localizza la sede del cliente tramite Google Maps
• Gestione sedi: Consente di inserire illimitate sedi alternative
• Prezzi speciali (solo clienti): Consente di impostare sconti extra e prezzi speciali per il cliente selezionato
• Documenti esterni: Consente di allegare alla scheda cliente illimitati documenti (PDF, Word, Excel, Immagini, ecc)
• Seleziona immagine: Consente di allegare alla scheda cliente illimitati file di immagine direttamente tramite lo scanner
• Stampa codice a barrre: Stampa un’etichetta contenente il codice a barre del soggetto
• Stampa: Consente di stampare la scheda anagrafica del cliente/fornitore
• Chiudi (F9): Chiude la scheda cliente/fornitore e torna all’elenco clienti/fornitori

Anagrafica magazzino

• Nuovo articolo (INS): Crea un nuovo articolo manualmente
• Elimina articolo (CTRL+CANC): Elimina l’articolo selezionato
• Primo articolo: Sposta il cursore sul primo articolo della schermata
• Ultimo articolo: Sposta il cursore sull’ultimo articolo della schermata
• Annulla filtro (Alt+F6): Annulla i filtri attualmente impostati
• Imposta filtro (F6): Consente di applicare numerosi filtri di ricerca
• A – L – V1…V5: Consente di selezionare il livello di visualizzione prezzi (Acquisto, Listino, Vendita – fasce da 1 a 5)
• Vista avanzata: Apre la modalità di visualizzazione avanzata, utile per applicare numerosi filtri contemporaneamente
• Ricalcola: Esegue un ricalcolo dell’impegnato e dell’ordinato
• Mostra: Mostra l’elenco degli articoli impegnati e ordinati
• Movimenti di carico: Mostra l’elenco di tutti gli articoli caricati, il fornitore da cui sono stati acquistati, la data del carico e il prezzo
• Movimenti di scarico: Mostra l’elenco di tutti gli articoli scaricati, il cliente a cui sono stati venduti, la data dello scarico e il prezzo
• Stampa etichette: Consente di stampare le etichette dei prodotti, con la possibilità di mostrare codici a barre, prezzi, descrizioni e codici
• Stampa: Consente di stampare l’elenco degli articoli e il listino prodotti

Scheda articolo di magazzino

• Nuovo articolo (INS): Crea un nuovo articolo manualmente
• Elimina articolo (CTRL+CANC): Elimina l’articolo selezionato
• Articolo precedente: Apre la scheda dell’articolo precedente
• Articolo successivo: Apre la scheda dell’articolo successivo
• Scarica articolo: Consente di scaricare rapidamente (qt.1) l’articolo
• Carica articolo: Consente di caricare rapidamente (qt.1) l’articolo
• Articolo a catalolo: Indica se l’articolo fa parte del catalogo grafico
• Seleziona immagine: Consente di allegare alla scheda articolo illimitati file di immagine direttamente tramite lo scanner
• Aggiorna distinta: Aggiorna i prezzi della distinta base
• Movimenti di carico: Mostra l’elenco di tutti gli articoli caricati, il fornitore da cui sono stati acquistati, la data del carico e il prezzo
• Movimenti di scarico: Mostra l’elenco di tutti gli articoli scaricati, il cliente a cui sono stati venduti, la data dello scarico e il prezzo
• Aggiorna situazione fornitori: Lancia l’aggiornamento della situazione dei fornitori dell’articolo, in base all’opzione scelta in configurazione
• Stampa codice a barre: Stampa l’etichetta con il codice a barre dell’articolo
• Stampa varianti codice a barre: Stampa tutte le varianti del codice a barre (se presenti)
• Stampa: Consente di stampare al scheda dell’articolo
• Chiudi (F9): Chiude la scheda dell’articolo e torna all’elenco anagrafica magazzino

Schermata di elenco documenti/commesse

• Nuovo documento (INS): Crea un nuovo documento con numerazione automatica
• Elimina documento (CTRL+CANC): Elimina il documento selezionato
• Primo documento: Sposta il cursore sul primo documento dell’elenco
• Ultimo documento: Sposta il cursore sull’ultimo documento dell’elenco
• Vista avanzata: Apre la modalità di visualizzazione avanzata, utile per applicare numerosi filtri contemporaneamente
• Scelta fornitore ottimale: Mostra il fornitore ottimale per gli articoli contenuti nel documento selezionato
• Annulla filtro (Alt+F6): Annulla i filtri attualmente impostati
• Imposta filtro (F6): Consente di applicare numerosi filtri di ricerca
• Stampa multipla: Consente di stampare (o generare PDF) più documenti contemporaneamente
• Stampa: Consente di stampare l’elenco documenti, o il singolo documento selezionato

Singolo documento (pulsantiera principale)

• Pagina principale: Mostra i comandi principali del documento
• Pagina aggiuntiva: Mostra alcune opzioni aggiuntive (riferimenti bancari, aliquota IVA, note, eccetera)
• Ritenuta d’acconto: Consente di applicare/selezionare la ritenuta d’acconto
• Scadenze pagamenti: Consente di gestire le scadenze di pagamento e impostare eventuali scadenze manuali
• Dati spedizione / Riferimenti aggiuntivi: Consente di indicare la sede di destinazione e i relativi dati (Vettore, Porto, ecc)
• A, L, V1…V5, L1…L5: Consente di selezionare la fascia di prezzi da applicare (Acquisto, Listino, Fascia di ricarico da 1 a 5, Fascia dis conto da 1 a 5)
• Ricerca articoli (F8): Apre la schermata di ricerca e selezione degli articoli da magazzino
• Fasi Lavorative: Consente di associare a ogni riga del documento la relativa fase lavorativa
• Commesse: Conente di selezionare gli articoli dalla Specifica Tecnica
• Variazione prezzi: Consente di effettuare varie operazioni sui prezzi dei documenti (gestione selettiva di sconti, ricarichi, prezzi netti, valute, ecc)
• Immagini allegate: Consente di allegare al documento illimitati file di immagine direttamente tramite lo scanner
• Rinumerazione documento: Consente di variare la data e/o il numero del documento
• Menu rapido: Apre un menu che consente di selezionare rapidamente gli articoli più utilizzati
• Trasformazione documento: Consente di trasformare il documento in un altro (ad es. un DDT in una fattura)
• Valorizzatore: Consente di valorizzare il documento, applicando un ricarico al prezzo d’acquisto
• Packing list (solo nei DDT): Consente di generare e stampare le packing list per l’invio del materiale
• Fattura Elettronica (solo nelle fatture): Consente di generare la fattura in formato elettronico
• Imposta stampa: Consente di applicare numerosi filtri di stampa
• Stampa: Lancia la stampa (o l’anteprima) del documento
• Blocco: Consente di bloccare/sbloccare il documento
• Movimenta e chiudi (F4): Carica (o scarica) gli articoli dal magazzino e chiude il documento
• Chiudi (F9): Chiude il documento e torna all’elenco documenti

Singolo documento (Comandi aggiuntivi)

• Provvigioni agenti: Consente di indicare le provvigioni riservate agli agenti
• Note estese (CTRL+N): Apre la schermata di inserimento note
• Assegna sottoconto: Apre la schermata di assegnazione sottoconti e causali di vendita
• Importazione da terminale: Effettua l’importazione dei codici a barre (utilizzando un lettore barcode supportato)
• Esportazione in Excel: Esporta l’intero documento in formato Microsoft Excel
• Esportazione in Word: Esporta l’intero documento in formato Microsoft Word
• Esportazione in Mr Dico: Esporta il documento sul software Mr Dico (per le Dichiarazioni di Conformità)

Singolo documento (Righe documento)

• Movimenta riga: Consente di caricare (o scaricare) una o più righe del documento
• Storna movimento: Storna (annulla) la movimentazione precedentemente effettuata
• Marca riga (CTRL+Barra spazio): Consente di selezionare una o più righe del documento
• Annulla marcatura: Deseleziona una o più righe selezionate
• Elimina righe: Elimina una o più righe (tra quelle marcate o non marcate)
• Gestione carrello: Apre il “carrello”, per la gestione del copiaincolla delle righe
• Importazione rapida: Importa nel documento le righe di uno dei 9 carrelli disponibili
• Esporta riga: Consente di esportare una singola riga verso uno dei 9 carrelli disponibili
• Esporta tutto: Consente di esportare l’intero documento verso uno dei 9 carrelli disponibili
• Scheda articolo (ALT+Invio): Apre la scheda anagrafica dell’articolo selezionato
• Nuova anagrafica: Consente di creare un nuovo articolo in magazzino (manualmente, o partendo da una riga del documento)

Scadenzario acquisti (elenco documenti)

• Nuovo documento (INS): Inserisce un nuovo documento d’acquisto
• Primo record: Sposta il cursore sul primo documento dell’elenco
• Record precedente: Sposta il cursore sul documento precedente rispetto a quello selezionato
• Record successivo: Sposta il cursore sul documento successivo rispetto a quello selezionato
• Ultimo record: Sposta il cursore sull’ultimo documento dell’elenco
• Annulla filtro (Alt+F6): Annulla i filtri attualmente impostati
• Imposta filtro (F6): Consente di applicare numerosi filtri di ricerca
• Duplica documento: Crea una copia del documento selezionato
• Gestione immagini: Consente di allegare al documento illimitati file di immagine direttamente tramite lo scanner
• Stampa: Consente di stampare l’elenco documenti e l’elenco scadenze

Scadenzario acquisti (singolo documento)

• Nuovo documento (INS): Inserisce un nuovo documento d’acquisto
• Elimina documento (CTRL+CANC): Elimina il documento selezionato
• Primo documento: Apre il primo documento dell’elenco
• Documento precedente: Sposta il cursore sul documento precedente rispetto a quello selezionato
• Documento successivo: Sposta il cursore sul documento successivo rispetto a quello selezionato
• Ultimo documento: Sposta il cursore sull’ultimo documento dell’elenco
• Gestione immagini: Consente di allegare al documento illimitati file di immagine direttamente tramite lo scanner
• Stampa: Consente di stampare l’elenco documenti e l’elenco scadenze
• Chiudi (F9): Chiude la fattura di acquisto e torna all’elenco documenti di acquisto

Elenco listini

• Guida all’uso: Consente di scaricare alcuni video dimostrativi
• Primo articolo: Posiziona il cursore sul primo articolo del listino
• Ultimo articolo: Posiziona il cursore sull’ultimo articolo del listino
• Nascondi pannello listini: Nasconde il pannello laterale, per aumentare il numero di colonne visibili a video
• Nascondi pannello filtro: Nasconde il pannello superiore, per aumentare il numero di righe visibili a video
• Seleziona rticolo (Barra spazio): Consente di selezionare o deselezionare gli articoli
• Elenco listini installati: Mostra l’elenco dei listini scaricati, e consente di eliminare quelli non necessari
• Scheda articolo (ALT+Invio): Apre la scheda dell’articolo (se anagrafato a magazzino)
• Articoli selezionati: Mostra l’elenco degli articoli attualmente selezionati
• Viste: Ordina l’elenco articoli secondo vari criteri (Reparto – Settore – Famiglia – Produttore)
• Sconti: Apre la maschera di inserimento sconti pattuiti
• Aggiornamento: Lancia la procedura di aggiornamento dei listini, e consente di scaricarne di nuovi
• Chiudi (F9): Chiude la schermata dei listini

Singola commessa

• Pagina Dati: E’ la pagina principale, automaticamente selezionata all’apertura della commessa
• Pagina Extra: Consente di gestire dati aggiuntivi (Iban, sconti, riferimento fatture,note, ecc)
• Specifica Tecnica: Apre la Specifica Tecnica (e/o l’Offerta) collegate alla commessa
• Chiusura commessa: Procedura automatizzata di chiusura e fatturazione commessa
• Fasi Lavorative: Apre la maschera di inserimento e gestione Fasi Lavorative
• Tabella SAL: Apre la tabella di gestione degli Stati Avanzamento Lavori della commessa
• Contabilità commessa: Consente di analizzare, consultare e fatturare tutti i dati della commessa
• Valorizzatore: Consente di applicare ricarichi generici o specifici al materiale e alla manodopera
• Consulta Pre Assegnato: Consente di conoscere la situazione del materiale pre-assegnato alla commessa
• Sedi commessa: Consente di selezionare le sedi del cantiere per la spedizione merci
• Documenti esterni: Consente di allegare alla commessa illimitati documenti (PDF, Word, Excel, Immagini, ecc)
• Immagini: Consente di allegare alla commessa illimitati file di immagine direttamente tramite lo scanner
• Stampa: Lancia numerosi report di stampa relativi ai dati inseriti (costi, ricavi, utile, ore eseguite, eccetera)
• Blocco: Consente di bloccare / sbloccare la commessa, per evitarne ad esempio la cancellazione accidentale
• Chiudi (F9): Chiude la commessa e torna all’elenco commesse

Singola Offerta

• Introduttiva (anteprima): Lancia l’anteprima di stampa della prima pagina dell’offerta
• Introduttiva (stampa): Stampa la prima pagina dell’offerta
• Corpo offerta: Stampa l’offerta integrale (pagina introduttiva e dettaglio)
• Riepilogativa: Stampa l’elenco articoli (secondo vari criteri di filtro e ordinamento)
• Fasi Lavorative: Consente di generare e gestire l’albero delle Fasi Lavorative dell’Offerta
• Valorizzatore Globale: Consente di applicare ricarichi generici o specifici al materiale e alla manodopera
• Costi da richiesta offerta: Modifica il costo del materiale in base alla quotazione ricevuta dal fornitore
• Documenti esterni: Consente di allegare all’offerta illimitati documenti (PDF, Word, Excel, Immagini, ecc)
• Blocco: Consente di bloccare / sbloccare l’offerta, per evitarne ad esempio la cancellazione accidentale
• Chiudi (F9): Chiude l’offerta e torna all’elenco offerte

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